Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher
Hennes und Neufeld Immobilien GbR
Methweg 4, 50823 Köln
E-Mail: immobilien@hennesneufeld.com
Sarah Hennes, Tel.: 0176 87982682
Vivien Neufeld, Tel.: 0176 21718097

2. Hosting über Squarespace
Unsere Website wird über Squarespace, Inc., 225 Varick Street, New York, NY 10014, USA gehostet.
Squarespace verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.
Die Datenübertragung erfolgt auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Frameworks.
Weitere Informationen: https://www.squarespace.com/privacy

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen, z. B. über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch.
Erhobene Daten können insbesondere sein:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • Telefonnummer

  • Angaben zu Ihrem Immobilienanliegen (z. B. Kauf-/Verkaufsabsicht, Objektinformationen)

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Kundenkommunikation und -verwaltung)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. bei Newsletter-Anmeldung)

5. Cookies
Wir setzen technisch notwendige Cookies ein.
Weitere (Analyse- oder Marketing-)Cookies werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über das Cookie-Banner gesetzt.

6. Squarespace Analytics
Squarespace erhebt anonymisierte Nutzungsdaten zur statistischen Auswertung ohne Personenbezug.

7. Kontaktformular
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Empfänger und Datenweitergabe

  • Ihre Daten werden nur an Dritte übermittelt, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

  • Zur Verwaltung und Bearbeitung von Kundenanfragen nutzen wir das CRM-System Expowand, betrieben von der ExpoWand GmbH, Kaiserswerther Straße 87, 40878 Ratingen, Deutschland. Mit Expowand besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Die Speicherung und Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich auf Servern innerhalb der EU. Weitere Informationen: https://www.expowand.com/datenschutz

9. Links zu Drittanbietern
Unsere Website enthält externe Links zu Instagram, LinkedIn, ImmobilienScout24 und Expowand.
Beim Anklicken eines solchen Links verlassen Sie unsere Website; es gelten dann die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

10. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

11. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

12. Änderungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen.
Stand: 05.08.2025