Datenschutzerklärung
1. VerantwortlichHennes und Neufeld Immobilien GbRMethweg 450823 KölnE-Mail: immobilien@hennesneufeld.comVertreten durch die Gesellschafterinnen:Sarah Hennes, Tel.: 0176 87982682Vivien Neufeld, Tel.: 0176 217180972. HostingUnsere Website wird über Squarespace, Inc.,225 Varick Street, New York, NY 10014, USA, gehostet.Squarespace verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.Eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kann erfolgen. Squarespace ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; die Datenübermittlung erfolgt auf dieser Grundlage.Weitere Informationen zum Datenschutz bei Squarespace finden Sie unter:https://www.squarespace.com/privacy3. Zugriffsdaten / Server-LogfilesBeim Besuch unserer Website verarbeitet Squarespace technisch bedingt sogenannte Server-Logfiles. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:IP-AdresseDatum und Uhrzeit des Zugriffsaufgerufene Seite oder DateiBrowsertyp und -versionverwendetes BetriebssystemReferrer-URL
Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs, zur Systemsicherheit sowie zur Fehleranalyse.Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Websitebetrieb).4. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten bei KontaktWir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen, z. B.:über Kontaktformularebei Exposé- oder Objektanfragenper E-Mail oder telefonisch
Verarbeitete Daten können insbesondere sein:NameE-Mail-AdresseTelefonnummerAngaben zu Ihrem Immobilienanliegen (z. B. Kauf- oder Verkaufsabsicht, Objektinformationen)
5. Zwecke und Rechtsgrundlagen der VerarbeitungDie Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:Bearbeitung Ihrer AnfragenAnbahnung und Durchführung von VertragsverhältnissenKommunikation mit Interessenten und Kunden
Rechtsgrundlagen sind:Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertragserfüllung)Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation und Verwaltung)
6. Cookies und EinwilligungsmanagementUnsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind.Darüber hinaus können optionale Cookies (z. B. für statistische Auswertungen) eingesetzt werden. Diese werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über das integrierte Cookie-Consent-Banner von Squarespace gesetzt.Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website widerrufen oder anpassen.Rechtsgrundlage für optionale Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).7. Squarespace AnalyticsSofern Sie in die Nutzung optionaler Cookies eingewilligt haben, können über Squarespace Funktionen zur statistischen Auswertung der Website genutzt werden. Dabei werden Nutzungs- und Gerätedaten verarbeitet, um unser Online-Angebot zu verbessern.Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).8. Empfänger und Datenweitergabe (CRM Expowand)Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn:dies ist zur Vertragserfüllung erforderlichSie haben ausdrücklich eingewilligtoder es besteht eine gesetzliche Verpflichtung
Zur Verwaltung und Bearbeitung von Kunden- und Exposé-Anfragen nutzen wir das CRM-System Expowand, betrieben von:ExpoWand GmbHKaiserswerther Straße 8740878 RatingenDeutschlandMit Expowand besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.Die Speicherung und Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern innerhalb der EU.Weitere Informationen:https://www.expowand.com/datenschutz9. Externe Links Unsere Website enthält externe Links.Beim Anklicken dieser Links verlassen Sie unsere Website. Für die Datenverarbeitung auf der verlinkten Seite ist ausschließlich der jeweilige Anbieter verantwortlich.Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass dabei personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse) an den Anbieter übermittelt werden.10. SpeicherdauerPersonenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.11. Bereitstellung der DatenDie Bereitstellung personenbezogener Daten erfolgt freiwillig.Ohne diese Daten können wir Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten.12. Ihre RechteSie haben jederzeit das Recht auf:Auskunft (Art. 15 DSGVO)Berichtigung (Art. 16 DSGVO)Löschung (Art. 17 DSGVO)Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
13. Automatisierte EntscheidungsfindungEine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.14. Änderungen dieser DatenschutzerklärungWir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder technische Änderungen anzupassen.